Privacy Policy

1. Inleiding

Stichting Suriname Global Group (hierna: "SGG", "wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) worden behandeld.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die SGG verwerkt via deze website (surinameglobalgroup.com) en in het kader van haar activiteiten.

Verantwoordelijke: Stichting Suriname Global Group

Adres: Nederland

E-mail: info@surinameglobalgroup.com

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Contactformulier

Naam
E-mailadres
Onderwerp en inhoud van het bericht

2.2 Ticketverkoop (evenementen)

Naam
E-mailadres
Betaalgegevens (verwerkt door Mollie; wij slaan geen betaalkaartgegevens op)
Ticketcode en evenementgegevens

2.3 Donaties

Naam (optioneel)
E-mailadres (optioneel)
Donatiebedrag
Betaalgegevens (verwerkt door Mollie)

2.4 Ondernemersplatform

Bedrijfsnaam en contactgegevens
Profielfoto en bedrijfsbeschrijving
Locatie en specialisatie

2.5 Technische gegevens

IP-adres
Browsertype en -versie
Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
Sessiecookies (noodzakelijk voor de werking van de website)

2.6 Roots Zoeker — historische registers

De Roots Zoeker (/nl/roots) toont gegevens uit historische bronnen — voornamelijk het Slavenregister Suriname 1830–1863 (Nationaal Archief, openbaar). De daarin opgenomen personen zijn meer dan 150 jaar geleden geboren en zijn allen overleden. Op grond van AVG-overweging 27 en Art. 2 lid 1 AVG zijn deze gegevens géén persoonsgegevens in juridische zin. Wij verwerken ze als historisch erfgoed in het algemeen belang (Art. 89 AVG, wetenschappelijk en historisch onderzoek).

Voor moderne bezoekers slaan wij in de Roots Zoeker uitsluitend anonieme zoekstatistieken op (zoekterm, datum, geen IP).

2A. Bijzondere kanttekening — historische gegevens uit het slavernijverleden

Conform AP-richtlijn "Verwerking van historische gegevens" (2023)

De Roots Zoeker, biografieën en lesmaterialen op deze website verwerken gegevens uit registers die ten tijde van het slavernijsysteem zijn opgesteld door koloniale autoriteiten. Wij zijn ons bewust dat het hier gaat om gegevens die ontstaan zijn binnen een systeem van structureel onrecht en mensenrechtenschending.

A. Bronnen die wij verwerken

Slavenregister Suriname 1830–1863 (Nationaal Archief, NL-HaNA 1.05.11.13) — openbaar gemaakt 2017
Slavenregister Particulieren 1830–1863 — openbaar gemaakt 2018
Plantage-archieven en notariële akten uit het Surinaams Archievenblok
Aanvullende historische literatuur (Stedman, Van Lier, Hoogbergen, McLeod, De Kom)

B. Status onder de AVG

De geregistreerde personen zijn allen overleden. Volgens overweging 27 van de AVG is de verordening niet van toepassing op gegevens van overledenen. Het Nederlandse recht heeft hieraan geen aanvullende werking gegeven. Voor zover gegevens herleidbaar zijn naar nog levende nakomelingen (bijv. via duidelijke familienaamlijn), beroepen wij ons op:

Art. 89 AVG — verwerking voor wetenschappelijk en historisch onderzoek in het algemeen belang
Art. 6 lid 1 sub e AVG — taak van algemeen belang (cultureel erfgoed)
Uitvoeringswet AVG, art. 24 — uitzondering voor archieven en historisch onderzoek

C. Ethische waarborgen

Hoewel deze gegevens juridisch niet vallen onder de AVG, hanteren wij vrijwillig de volgende waarborgen, in lijn met de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens (2023) en de NIOD-handreiking voor digitalisering van koloniale archieven:

Contextualisering — historische registers worden niet kaal getoond maar altijd ingebed in historische context (periode, slavernijsysteem, herkomst van de bron).
Geen koppeling aan levende personen zonder toestemming — wij koppelen historische records nooit eigenstandig aan profielen van vandaag levende familieleden of bezoekers.
Recht op aanvulling en correctie — nakomelingen kunnen aanvullingen, correcties of contextuele opmerkingen aanleveren via het contactformulier of de "Help mee corrigeren"-functie. Aanvullingen worden moderatief beoordeeld voor publicatie.
Recht op weghalen specifieke vermelding — een directe nakomeling kan gemotiveerd verzoeken een specifieke vermelding offline te halen of te anonimiseren. Wij beoordelen elk verzoek individueel; bij honorering plaatsen wij een neutrale notitie ('op verzoek van familie verwijderd').
Geen commercieel hergebruik — onze open data API valt onder Creative Commons BY-NC 4.0; commercieel hergebruik vereist expliciete toestemming.
Beeldend taalgebruik — wij gebruiken consistent "tot slaaf gemaakte" in plaats van "slaaf", en respectvolle, niet-objectiverende formuleringen voor zowel historische personen als hun nakomelingen.

D. Verwerkersovereenkomst Nationaal Archief

De brondata blijft eigendom van het Nationaal Archief (Nederland) en wordt door SGG verrijkt met geografische, contextuele en familiale metadata. Wij hanteren bronvermelding bij elke vermelding (op de plantage- en personenpagina zichtbaar onder "Bronnen").

E. Hoe contact opnemen over historische gegevens

Voor verzoeken om aanvulling, correctie, contextualisering of (uitzonderlijk) verwijdering van een historisch record kunt u mailen naar info@surinameglobalgroup.com met het onderwerp "Historisch record". Wij streven ernaar binnen 14 dagen inhoudelijk te reageren.

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen (Art. 6 AVG):

Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG)

Verwerken van ticketaankopen en het versturen van bevestigingen
Verwerken van donaties
Beheren van ondernemersprofielen

Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG)

Beantwoorden van contactverzoeken
Verbetering van onze website en dienstverlening
Beveiliging van de website

Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG)

Fiscale administratie en bewaarplicht (7 jaar, conform de Algemene wet inzake rijksbelastingen)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Gegevenstype	Bewaartermijn
Contactformulierberichten	1 jaar na afhandeling
Ticketgegevens	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Donatiegegevens	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Ondernemersprofielen	Zolang profiel actief is, daarna max. 1 jaar
Technische loggegevens	6 maanden

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met de volgende partijen, voor zover noodzakelijk:

Mollie B.V. – betalingsverwerker voor tickets en donaties. Mollie verwerkt betaalgegevens conform hun eigen privacybeleid en is PCI DSS gecertificeerd.
Hostingprovider (Versio) – voor het hosten van de website. Er is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Overheidsinstanties – indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. Belastingdienst).

Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Cookies

Deze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website:

Sessiecookies – voor het bijhouden van uw sessie (bijv. inlogstatus, taalvoorkeur). Deze worden automatisch verwijderd wanneer u de browser sluit of na afloop van de sessie.
CSRF-token cookie – ter bescherming tegen cross-site request forgery aanvallen.

Wij gebruiken geen tracking-, analytische of marketing cookies. Op grond van artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet is voor functionele cookies geen toestemming vereist.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, waaronder:

SSL/TLS-versleuteling (HTTPS) voor alle communicatie
Beveiligde opslag van wachtwoorden middels hashing
Regelmatige updates en beveiligingspatches
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel)
Betalingsverwerking via gecertificeerde betalingsprovider (PCI DSS)

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken (Art. 15 AVG)

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren (Art. 16 AVG)

Recht op verwijdering

U kunt verzoeken uw gegevens te wissen (Art. 17 AVG)

Recht op beperking

U kunt verwerking laten beperken (Art. 18 AVG)

Recht op dataportabiliteit

U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen (Art. 20 AVG)

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking (Art. 21 AVG)

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via info@surinameglobalgroup.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek, conform de wettelijke termijn.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dit graag. U kunt uw klacht richten aan info@surinameglobalgroup.com.

Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de Nederlandse toezichthoudende autoriteit):

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

Telefoon: 088 - 1805 250

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij adviseren u regelmatig dit beleid te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren via de website.

Privacybeleid