Privacy Policy

1. Inleiding

Stichting Suriname Global Group (hierna: "SGG", "wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) worden behandeld.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die SGG verwerkt via deze website (surinameglobalgroup.com) en in het kader van haar activiteiten.

Verantwoordelijke: Stichting Suriname Global Group

KvK-nummer: 42077732

RSIN: 869603577

Adres: Nederland

E-mail: info@surinameglobalgroup.com

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Contactformulier

Naam
E-mailadres
Onderwerp en inhoud van het bericht

2.2 Ticketverkoop (evenementen)

Naam
E-mailadres
Betaalgegevens (verwerkt door Mollie; wij slaan geen betaalkaartgegevens op)
Ticketcode en evenementgegevens

2.3 Donaties

Naam (optioneel)
E-mailadres (optioneel)
Donatiebedrag
Betaalgegevens (verwerkt door Mollie)

2.4 Ondernemersplatform

Bedrijfsnaam en contactgegevens
Profielfoto en bedrijfsbeschrijving
Locatie en specialisatie

2.5 Technische gegevens

IP-adres
Browsertype en -versie
Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
Sessiecookies (noodzakelijk voor de werking van de website)

2.6 Roots Zoeker en historische registers

De Roots Zoeker toont namen, plantages en andere gegevens uit historische bronnen. Gegevens die uitsluitend betrekking hebben op overleden personen vallen niet onder de AVG. Een zoekopdracht, familienaam of koppeling kan echter ook iets zeggen over een levende gebruiker of diens familie, waaronder mogelijk afkomst of etnische herkomst. Daarom behandelen wij zoek-, account- en stamboomgegevens als persoonsgegevens en, waar de gegevens etnische herkomst kunnen onthullen, als bijzondere persoonsgegevens.

Losse zoekopdrachten worden alleen als zoekterm en datum voor statistiek bewaard. Wij koppelen die statistiek niet aan een account of volledig IP-adres.

2.7 Account en Mijn stamboom

accountgegevens: naam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord, verificatie- en toestemmingsgegevens;
zelf ingevoerde namen, familiebanden, geboorte- en overlijdensjaren, notities en bronverwijzingen;
opgeslagen historische personen, familienamen, plantages, gemeenschappen en mogelijke bronmatches;
privacykeuzes, uitnodigingen aan familieleden en eventuele koppelingen met andere accounts.

Een stamboom is standaard privé. SGG gebruikt stamboomgegevens om de persoonlijke stamboom te tonen en, alleen volgens de gekozen instellingen, bronhints of familiekoppelingen aan te bieden. Wij gebruiken deze gegevens niet voor advertenties, profilering of geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolg.

2.8 Suggesties, correcties en communitybijdragen

Bij een suggestie of correctie verwerken wij de naam en contactgegevens van de inzender, de inhoud en bron van de bijdrage, technische antimisbruikgegevens (gehasht IP-adres en eventueel user-agent), de moderatiestatus en interne beoordelingsnotities. Publicatie gebeurt nooit automatisch.

2.9 Nieuwsbrief, community en vrijwilligers

Voor nieuwsbrieven en plantage-updates verwerken wij e-mailadres, inschrijfstatus en toestemmingsbewijs. Voor communitydeelname en vrijwilligerswerk kunnen wij naam, contactgegevens, rol, beschikbaarheid, projecttaken en noodzakelijke correspondentie verwerken.

2A. Genealogie, afkomst en extra bescherming

Historische bronnen én gegevens van levende personen

De Roots Zoeker, biografieën en lesmaterialen op deze website verwerken gegevens uit registers die ten tijde van het slavernijsysteem zijn opgesteld door koloniale autoriteiten. Wij zijn ons bewust dat het hier gaat om gegevens die ontstaan zijn binnen een systeem van structureel onrecht en mensenrechtenschending.

A. Bronnen die wij verwerken

Slavenregister Suriname 1830–1863 (Nationaal Archief, NL-HaNA 1.05.11.13) — openbaar gemaakt 2017
Slavenregister Particulieren 1830–1863 — openbaar gemaakt 2018
Plantage-archieven en notariële akten uit het Surinaams Archievenblok
Aanvullende historische literatuur (Stedman, Van Lier, Hoogbergen, McLeod, De Kom)

B. Grondslag en uitdrukkelijke toestemming

Voor historische gegevens van overleden personen geldt overweging 27 AVG. Zodra gegevens direct of indirect iets onthullen over een levende persoon, geldt de AVG wel. Voor het opslaan en analyseren van een persoonlijke genealogische lijn die etnische herkomst kan onthullen, vraagt SGG bij registratie uitdrukkelijke toestemming (Art. 9 lid 2 sub a AVG). De gebruiker kan die toestemming intrekken door de stamboomgegevens of het account te verwijderen. Intrekking verandert niet de rechtmatigheid van verwerking vóór het moment van intrekking.

Voor accountbeheer geldt uitvoering van de gebruikersovereenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor beveiliging, misbruikpreventie en zorgvuldige moderatie geldt het gerechtvaardigd belang van SGG (Art. 6 lid 1 sub f AVG). Historisch onderzoek en archivering worden alleen toegepast met de waarborgen van Art. 89 AVG en de toepasselijke Uitvoeringswet AVG.

Stambomen en vrije notities zijn standaard alleen zichtbaar voor de accounthouder.
Een gebruiker mag gegevens van een levende ander alleen invoeren als die persoon is geïnformeerd en daarvoor een geldige grondslag bestaat.
SGG publiceert of koppelt gegevens van levende familieleden niet zelfstandig.
Toegang voor medewerkers is beperkt tot wat voor ondersteuning, beveiliging of een rechtenverzoek noodzakelijk is.

C. Ethische waarborgen

Voor historische publicaties en communitybijdragen hanteren wij de volgende waarborgen:

Contextualisering — historische registers worden niet kaal getoond maar altijd ingebed in historische context (periode, slavernijsysteem, herkomst van de bron).
Geen koppeling aan levende personen zonder grondslag — historische records worden niet eigenstandig aan profielen van levende familieleden of bezoekers gekoppeld.
Recht op aanvulling en correctie — nakomelingen kunnen aanvullingen, correcties of contextuele opmerkingen aanleveren via het contactformulier of de "Help mee corrigeren"-functie. Aanvullingen worden moderatief beoordeeld voor publicatie.
Recht op weghalen specifieke vermelding — een directe nakomeling kan gemotiveerd verzoeken een specifieke vermelding offline te halen of te anonimiseren. Wij beoordelen elk verzoek individueel; bij honorering plaatsen wij een neutrale notitie ('op verzoek van familie verwijderd').
Gescheiden open data — de open API bevat alleen geselecteerde plantage- en historische gegevens onder CC BY 4.0. Accountgegevens, persoonlijke stambomen, contactgegevens en ongepubliceerde bijdragen worden niet via de open API verstrekt.
Beeldend taalgebruik — wij gebruiken consistent "tot slaaf gemaakte" in plaats van "slaaf", en respectvolle, niet-objectiverende formuleringen voor zowel historische personen als hun nakomelingen.

D. Moderatie van suggesties en correcties

Een bijdrage krijgt de status "in behandeling" en is niet publiek zichtbaar.
Een bevoegde moderator controleert bron, relevantie, respectvolle formulering en mogelijke gegevens van levende personen.
Bij twijfel vraagt SGG aanvullende informatie, anonimiseert de bijdrage of wijst deze af.
Alleen de goedgekeurde inhoud wordt verwerkt; contactgegevens en interne notities worden niet gepubliceerd.
De inzender of betrokkene kan correctie, verwijdering of beperking aanvragen via het hieronder genoemde e-mailadres.

E. Hoe contact opnemen over historische gegevens

Voor aanvulling, correctie, bezwaar, beperking of verwijdering kunt u mailen naar info@surinameglobalgroup.com met het onderwerp "Privacy Roots Zoeker". Vermeld de betreffende pagina of bijdrage. Wij bevestigen het verzoek en reageren uiterlijk binnen één maand; bij complexe verzoeken kan die termijn volgens de AVG worden verlengd.

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen (Art. 6 AVG):

Uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 lid 1 sub a en Art. 9 lid 2 sub a AVG)

Opslaan en verwerken van een persoonlijke genealogische lijn die afkomst kan onthullen
Optionele familiekoppelingen en bronhints volgens de privacykeuzes van de gebruiker
Nieuwsbrieven en plantage-updates waarvoor toestemming is gevraagd

Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG)

Aanmaken, beveiligen en beheren van een gebruikersaccount
Verwerken van ticketaankopen en het versturen van bevestigingen
Verwerken van donaties
Beheren van ondernemersprofielen

Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG)

Beantwoorden van contactverzoeken
Verbetering van onze website en dienstverlening
Beveiliging van de website

Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG)

Fiscale administratie en bewaarplicht (7 jaar, conform de Algemene wet inzake rijksbelastingen)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Gegevenstype	Bewaartermijn
Contactformulierberichten	1 jaar na afhandeling
Ticketgegevens	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Donatiegegevens	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Ondernemersprofielen	Zolang profiel actief is, daarna max. 1 jaar
Technische loggegevens	6 maanden
Account en persoonlijke stamboom	Tot de gebruiker gegevens of het account verwijdert; inactieve accounts worden periodiek beoordeeld
Afgehandelde suggesties en correcties	Maximaal 2 jaar na afhandeling; afgewezen spam maximaal 6 maanden
Gepubliceerde historische bijdrage	Voor het archiefdoel zolang relevant; contactgegevens van de inzender maximaal 2 jaar na afhandeling
Nieuwsbrief en plantage-updates	Tot afmelding; toestemmingsbewijs maximaal 5 jaar na afmelding
Community- en vrijwilligersadministratie	Tijdens deelname en maximaal 2 jaar daarna, tenzij een wettelijke plicht langer bewaren vereist

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met de volgende partijen, voor zover noodzakelijk:

Mollie B.V. – betalingsverwerker voor tickets en donaties. Mollie verwerkt betaalgegevens conform hun eigen privacybeleid en is PCI DSS gecertificeerd.
Hostingprovider (Versio) – voor het hosten van de website. Er is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Overheidsinstanties – indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. Belastingdienst).

Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Open API

De publieke API kan door iedereen worden geraadpleegd en bevat geselecteerde plantagegegevens en goedgekeurde historische context. Persoonlijke stambomen, accountgegevens, contactgegevens, moderatienotities en nog niet goedgekeurde bijdragen zijn uitgesloten. Voor publicatie controleert een moderator of een bijdrage gegevens van levende personen bevat.

6. Cookies

Deze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website:

Sessiecookies – voor het bijhouden van uw sessie (bijv. inlogstatus, taalvoorkeur). Deze worden automatisch verwijderd wanneer u de browser sluit of na afloop van de sessie.
CSRF-token cookie – ter bescherming tegen cross-site request forgery aanvallen.

Wij gebruiken geen tracking-, analytische of marketing cookies. Op grond van artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet is voor functionele cookies geen toestemming vereist.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, waaronder:

SSL/TLS-versleuteling (HTTPS) voor alle communicatie
Beveiligde opslag van wachtwoorden middels hashing
Regelmatige updates en beveiligingspatches
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel)
Betalingsverwerking via gecertificeerde betalingsprovider (PCI DSS)

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken (Art. 15 AVG)

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren (Art. 16 AVG)

Recht op verwijdering

U kunt verzoeken uw gegevens te wissen (Art. 17 AVG)

Recht op beperking

U kunt verwerking laten beperken (Art. 18 AVG)

Recht op dataportabiliteit

U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen (Art. 20 AVG)

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking (Art. 21 AVG)

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via info@surinameglobalgroup.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek, conform de wettelijke termijn.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dit graag. U kunt uw klacht richten aan info@surinameglobalgroup.com.

Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de Nederlandse toezichthoudende autoriteit):

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

Telefoon: 088 - 1805 250

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij adviseren u regelmatig dit beleid te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren via de website.

Privacybeleid